La base de la semana
Define los horarios de trabajo del profesional para establecer cuándo puede participar en la atención de citas.
NiroAgendaAgenda y equipoTurnos y ausencias
Planifica también el tiempo que no se puede reservar.
Configura horarios de trabajo, bloques de agenda y ausencias por profesional. La disponibilidad toma en cuenta tanto la jornada habitual como las excepciones del equipo.
Planificación del equipoUna semana que encaja.
CR
Carlos RuizHorario de trabajo y excepciones
Lun09–1416–19
Mar09–1416–19
Mié09–14Ausencia
Jue09–1416–19
Vie09–1416–19
Horario habitualBloqueosAusencias
El miércoles por la tarde no se ofrece disponibilidad.
- Horario de trabajo
- Bloques de agenda
- Ausencias por profesional
Lo que resuelve en tu centro
Tu planificación cambia. La disponibilidad debe acompañarla.
Un horario semanal no explica por sí solo todos los días. Los descansos, las tareas internas y las ausencias también ocupan tiempo que conviene reflejar antes de aceptar nuevas reservas.
Bloqueos para la actividad interna
Registra bloques de agenda para reservar espacios de tiempo que no deben ofrecerse como disponibilidad al cliente.
Excepciones y ausencias
Añade los periodos en los que un profesional no estará disponible. Estas excepciones intervienen en la consulta de horarios.
Coordinación con las reservas
La agenda permite situar la planificación junto a las citas. Si un cambio afecta a reservas existentes, el centro debe revisar y gestionar esas citas.
Así se utiliza · Ejemplo práctico
Carlos tendrá la tarde fuera del centro.
El equipo registra la ausencia. Al buscar nuevas reservas, ese tiempo deja de formar parte de su disponibilidad; recepción revisa las citas que ya estaban previstas.
Situación ilustrativa con datos ficticios.- 01
Define la jornada
Establece el horario de trabajo habitual.
- 02
Reserva tiempo interno
Incorpora bloques para descansos u otras tareas.
- 03
Añade las excepciones
Registra los periodos de ausencia.
- 04
Revisa la planificación
Consulta la disponibilidad y gestiona las citas afectadas.
Antes de decidir
Las cosas claras.
Cómo se utiliza esta función, qué necesitas y cómo encaja en tu centro.
Hablemos de tu caso¿Los horarios se configuran por profesional?
Sí. La planificación se relaciona con cada profesional y participa en el cálculo de disponibilidad de sus servicios.
¿Una ausencia reprograma automáticamente las citas?
No se presenta como una reprogramación automática. El centro debe revisar las citas existentes que puedan verse afectadas y utilizar las acciones de gestión correspondientes.
¿Es un sistema de fichaje laboral?
Esta función está orientada a planificar la atención y la disponibilidad. No se anuncia como un sistema de registro de jornada laboral.
Turnos y ausencias
Veámoslo con la forma de trabajar de tu centro.
Una demo centrada en tus servicios, tus necesidades y las funciones que más te interesan.